Actualizaciones del mes
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace durante el mes de febrero de 2022. Consulte las entradas de blog originales para consultar más información y detalles sobre la disponibilidad.
Defina y administre espacios de Chat, descripciones de espacios y lineamientos con un nuevo rol de “administrador”
Originalmente publicado el 28 de febrero 2022.
Agregamos varias mejoras a Espacios en Google Chat para ayudarlo a organizar mejor los usuarios, los temas y los proyectos.
Estas incluyen las siguientes:
- Rol de administrador para que ciertos usuarios tengan mayor control de la administración de un espacio
- Descripciones de los espacios para explicar su finalidad
- Lineamientos de los espacios para garantizar entornos de comunicación seguros y eficaces
Nueva detección inteligente basada en el contenido y más detectores de seguridad regional para la Prevención de pérdida de datos
Originalmente publicado el 28 de febrero 2022.
Agregamos más de 40 detectores de contenido, que amplían el tipo de contenido que puede analizar y detectar la Prevención de pérdida de datos (DLP) en Drive.
Estos son algunos de los nuevos detectores inteligentes basados en aprendizaje automático que permiten inspeccionar el contenido de documentos:
- Formularios de la SEC
- Expedientes legales y órdenes judiciales
- Documentos fiscales
- Contratos
- Patentes
- Currículums
- Formularios financieros
- Códigos fuente y registros del sistema, entre otros
Estos detectores basados en aprendizaje automático están preentrenados para detectar automáticamente contenido sensible y no requieren trabajo adicional por parte del administrador.
Además, agregamos más de cuarenta parámetros nuevos de seguridad regional, por ejemplo:
- Token de autorización
- Claves de API
- ID de Bélgica
- VIN internacional
- TIN de Alemania
- GST de India y otros parámetros
En el Centro de ayuda hay una lista completa de detectores predefinidos para la Prevención de pérdida de datos (DLP) en Google Drive. Leer más.
Actualización: La gestión de AppSheet ahora está disponible a través de la Consola del administrador de Workspace
25 de febrero.
Está disponible para todos los clientes de AppSheet que tengan acceso de usuario administrador a través de Workspace. AppSheet Core está disponible como una suscripción pagada complementaria en todas las ediciones de Google Workspace. Está disponible para todos los clientes de AppSheet que tengan acceso de usuario administrador a través de Workspace. AppSheet Core está disponible como una suscripción pagada complementaria en todas las ediciones de Google Workspace. Consulte más información aquí.
Actualización: Experiencia de emojis actualizada en la versión web de Google Chat
25 de febrero.
El año pasado actualizamos la experiencia de emojis en dispositivos móviles. Ahora ofrecemos la posibilidad de que los usuarios se expresen de forma más auténtica en la versión web de Chat gracias a las siguientes actualizaciones:
- El conjunto de emojis se actualizó a la última versión (Emoji 13.1), que refleja la selección de emojis más reciente, así como opciones de inclusión y diversidad.
- Se agregaron emojis de género neutro.
- Se guardan las preferencias de tono de piel y género para cada emoji.
Google Workspace Migrate ya está disponible para el público en general
Originalmente publicado el 23 de febrero 2022.
Google Workspace Migrate, que se había anunciado como versión beta en 2019, ahora está disponible para el público en general en determinadas ediciones de Google Workspace. Este producto local y de origen ayuda a los administradores a evaluar y planificar proyectos de migración, como también a migrar con confianza a sus usuarios y grandes cantidades de contenido importante directamente a Google Workspace. Leer más.
La versión clásica de Hangouts se actualizará a Google Chat a partir del 22 de marzo de 2022
Originalmente publicado el 22 de febrero.
Ya estamos listos para pasar a la fase final de migración de la versión clásica de Hangouts a Google Chat para clientes de Google Workspace.
A partir del 22 de marzo de 2022, activaremos el parámetro de configuración “Preferentemente Chat” para los clientes que no lo haya hecho, de modo que Google Chat sea la aplicación de chat predeterminada. Así, cuando los usuarios visiten la versión clásica de Hangouts en Gmail desde la Web o por medio de las aplicaciones para dispositivos móviles, se los llevará a Chat. Hangouts.google.com seguirá funcionando. No se puede rechazar el cambio. Si desea exportar sus datos de la versión clásica de Hangouts y Chat, consulte cómo exportar los datos de su organización.
NOTA: Esta fase no afecta el uso personal de Hangouts con una Cuenta de Google. Leer más.
Las nuevas vistas previas de documentos mejoran la experiencia de Cloud Search
Originalmente publicado el 16 de febrero.
En los resultados de búsqueda de Cloud Search, ahora los usuarios pueden obtener una vista previa del contenido de los archivos antes de abrirlos. Eso les permite abrir vínculos con más confianza y les evita hacer clic en resultados irrelevantes. Leer más.
Mejora en la experiencia de búsqueda de la versión web de Google Chat
Originalmente publicado el 15 de febrero.
Mejoramos la experiencia de búsqueda en Google Chat para que resulte más intuitivo y sencillo encontrar conversaciones y espacios relevantes, y navegar hacia ellos.
Estas son algunas de las mejoras:
- Sugerencias de personas basadas en la actividad de chat, que aparecerán al hacer clic en la barra de búsqueda
- Sugerencias inteligentes de personas, espacios y mensajes grupales, que aparecerán al empezar a escribir en la barra de búsqueda
Sugerencias de búsqueda en la versión web de Google Chat
Esta actualización solo estará disponible en la versión web de Google Chat (chat.google.com). Leer más.
Nuevas funciones de lienzo inteligente en Documentos de Google
Originalmente publicado el 15 de febrero.
En 2021, lanzamos el lienzo inteligente para impulsar el futuro de la colaboración en Google Workspace. Ahora anunciamos nuevas funciones de lienzo inteligente que crearán una experiencia más interactiva, inteligente y flexible, mejorando el contenido y las conexiones que alimentan la colaboración en Google Workspace.
Ahora se puede hacer lo siguiente:
- Agregar un resumen a un documento para dar a los lectores una descripción general de su contenido
- Nota: En algunas ediciones de Google Workspace, aparecen sugerencias de resúmenes generados automáticamente en determinados casos. Más abajo se puede consultar la disponibilidad.
- Crear archivos sin páginas en Documentos, lo que facilita colaborar en ellos si, por ejemplo, tienen tablas anchas o imágenes grandes.
Los chips de búsqueda de Google Drive ayudan a definir mejor los resultados de búsqueda y a encontrar archivos importantes más rápido
Originalmente publicado el 15 de febrero.
En noviembre de 2021, anunciamos una versión beta de los chips de búsqueda en Google Drive. Estos chips, que facilitan a los usuarios encontrar archivos relevantes más rápido y eliminan la necesidad de hacer varias búsquedas o revisar resultados irrelevantes, ahora están disponibles para todos los usuarios en general.
Actualización: Sugerencias gramaticales de japonés en Documentos de Google
11 de febrero.
Al usar el japonés en Documentos, ahora aparecerán sugerencias gramaticales para ayudar a escribir más rápido y con más exactitud. Más información.
Las licencias de Google Voice ahora incluyen llamadas entre muchos números europeos
Originalmente publicado el 11 de febrero.
Desde el 8 de febrero de 2022, el costo de la licencia de Google Voice incluirá llamadas de números europeos del servicio a números de celulares y teléfonos fijos de muchos países europeos.
Antes estas llamadas estaban sujetas a tarifas internacionales y nacionales. Este cambio reducirá el costo de mantenerse en contacto con colegas, socios y clientes distribuidos por Europa. Leer más.
El futuro de Currents y la vanguardia de la colaboración en Espacios
Originalmente publicado el 10 de febrero 2022.
El año pasado, presentamos la función Espacios, un lugar exclusivo para organizar personas, temas y proyectos en Google Workspace. Desde el lanzamiento de Espacios, muchos clientes nos han comentado que agradecen la estrecha integración con los productos de Google Workspace (como Gmail, el Calendario, Drive y Meet) y la fluida experiencia de colaboración.
Como Espacios ya está disponible, tenemos previsto terminar gradualmente con Google Currents y transferir las comunidades y el contenido restante a la nueva experiencia de Espacios a partir de 2023. Antes de hacer esto, dotaremos a Espacios de nuevas capacidades para ayudar a los usuarios a comunicarse y a colaborar con mayor eficacia. Por ejemplo, admitiremos comunidades más grandes y permitiremos la comunicación con los directivos. Además, apostaremos por la búsqueda avanzada, las herramientas de moderación de contenidos y mucho más. También apostaremos por la búsqueda y la visibilidad, la inclusión de capacidades de desarrollo de aplicaciones en la plataforma y funciones empresariales de seguridad y cumplimiento, que incluyen protección de datos, prevención de pérdida de datos (DLP) y compatibilidad con Vault. Leer más.
Participe en encuestas y sesiones de preguntas y respuestas de Google Meet en Chromebase para reuniones
Originalmente publicado el 7 de febrero.
Ahora puede participar en encuestas y sesiones de preguntas y respuestas de Google Meet cuando se una desde un dispositivo con pantalla táctil todo en uno de Chromebase para reuniones. Leer más.
Administre las tareas atrasadas en Calendario de Google
Originalmente publicado el 7 de febrero.
Ahora puede ver y administrar fácilmente sus tareas atrasadas en Calendario de Google. Si tiene tareas sin finalizar que hayan vencido en los últimos 30 días, aparecerá una entrada de todo el día que le indicará cuántas tareas correspondientes a ese período aún están pendientes. Si hace clic en esa entrada, verá la lista de estas tareas pendientes y podrá editarlas o marcarlas como completas directamente desde la lista.
Vea las tareas pendientes como una entrada de todo el día en Calendario
Con esta lista completa de tareas pasadas sin finalizar que le proporcionamos en Calendario, esperamos poder ayudarlo a hacer un mejor seguimiento de sus tareas. Esta función estará disponible en la Web y en los dispositivos móviles. Leer más.
