Centralizar los acuerdos de una videollamada mediante inteligencia artificial se ha convertido en un estándar de productividad para el trabajo híbrido. Sin embargo, las sesiones presenciales en salas de juntas solían quedar excluidas de este registro automatizado, exigiendo anotaciones manuales. Para cerrar esta brecha, Google expande la función «Tomar notas por mí» de Google Meet hacia las reuniones presenciales.
Colaboración presencial con respaldo inteligente
Cuando los equipos se reúnen físicamente en una sala de juntas, la discusión suele generar decisiones clave que deben documentarse de inmediato. Con esta actualización, los dispositivos de salas de Google Meet o los equipos conectados a la sesión pueden capturar el audio de la conversación presencial y procesarlo mediante Gemini.
Al finalizar la reunión, la herramienta genera automáticamente un documento estructurado en Google Docs que incluye:
- Resumen ejecutivo: Los puntos centrales debatidos por los asistentes en la sala.
- Acuerdos y tareas: Los compromisos específicos asignados durante la sesión presencial.
- Trazabilidad operativa: Minutas limpias y organizadas sin necesidad de designar a una persona exclusiva para tomar notas.
Cómo utilizar la toma de notas en salas presenciales
- En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Google Meet.
- Presiona “Toma notas por mí” > Comenzar a tomar notas.
- Puedes colocar el dispositivo cerca y Gemini lo usará para documentar la reunión.
- Cuando se estén tomando notas, puedes seleccionar Pausar o Detener.
- Si seleccionas “Pausar”, se pausarán tanto la transcripción como la toma de notas. Si quieres volver a tomar notas, presiona Continuar.
- Si seleccionas “Detener”, aparecerá un mensaje emergente de confirmación. Presiona Dejar de tomar notas.
Nota G Nerd:
- Esta función está disponible en los mismos idiomas que “Toma notas por mí”.
- Esta función admite un idioma a la vez. Por el momento, no se admite el uso de distintos idiomas en una misma reunión.
Beneficios clave para la productividad de tu empresa
- Participación 100% activa: Permite que tus colaboradores se enfoquen por completo en aportar ideas y tomar decisiones, eliminando la carga operativa de la redacción manual.
- Estandarización de minutas: Garantiza que todos los acuerdos queden documentados con claridad, evitando ambigüedades sobre responsabilidades o seguimiento de proyectos.
- Centralización y seguridad de la información: Todos los documentos generados se alojan en la carpeta de Google Meet dentro de Google Drive bajo la infraestructura de seguridad de Google Workspace.
- Soporte multilingüe: La herramienta soporta español, inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano y portugués.
Disponibilidad e integración en tu espacio de trabajo
Esta funcionalidad está disponible para organizaciones con planes Google Workspace:
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard y Plus
- Frontline Plus
- Complementos de Google AI Pro
Para los administradores de TI, el control es absoluto: la función respeta las directivas de seguridad existentes, el resguardo en Google Vault y las políticas de retención configuradas desde la Consola de Administración.
Lleva la productividad de tu organización al siguiente nivel
En G Nerd acompañamos a tu empresa en el proceso de transformación digital. No solo te brindamos el licenciamiento adecuado de Google Workspace, sino que capacitamos a tus equipos para que dominen las herramientas de Inteligencia Artificial de Google y optimicen sus procesos diarios.
