Google ha actualizado la arquitectura de almacenamiento de Google Meet en Google Drive. A partir de ahora, todos los recursos generados durante una videollamada se organizan de forma automática en carpetas estructuradas por reunión.
¿Cómo funciona la nueva organización de archivos de Google Meet?
Anteriormente, cuando se grababa una sesión o se generaban transcripciones y notas mediante IA, los archivos se depositaban de forma masiva en una carpeta genérica llamada «Meet Recordings» dentro de la unidad del organizador.
Con la nueva actualización, Google implementa una topología de carpetas más inteligente:
- Carpeta principal centralizada: Se crea automáticamente una carpeta raíz llamada «Google Meet» en la unidad del anfitrión (Mi unidad).
- Subcarpetas por reunión: Dentro de la carpeta principal, Google Drive crea una subcarpeta específica para cada reunión, agrupando la grabación, la transcripción y las notas generadas por Gemini en un solo lugar.
- Gestión de reuniones recurrentes: Las llamadas que forman parte de una misma serie o seguimiento semanal comparten una única subcarpeta, facilitando la consulta del historial completo sin duplicar ubicaciones.
- Acceso simplificado para participantes: Los asistentes a la reunión que tengan permisos de acceso verán automáticamente accesos directos a estos archivos dentro de sus propias carpetas de Google Meet en Drive.
Transición automática: ¿Qué ocurre con tus grabaciones anteriores?
Google ha diseñado este cambio para ejecutarse de manera transparente y sin pérdida de información:
- Migración de archivos históricos: La carpeta existente «Meet Recordings» se trasladará automáticamente dentro de la nueva estructura «Google Meet» y pasará a llamarse «Legacy Meet Recordings».
- Período de coexistencia: Durante la fase de despliegue, es posible que los usuarios observen temporalmente ambas carpetas en su navegador de Google Drive mientras concluye la reorganización.
Nota para administradores de TI por G Nerd: Si tu empresa utiliza scripts de API o flujos de trabajo automatizados que dependen del nombre o ID de la carpeta «Meet Recordings», es recomendable auditar y actualizar las rutas hacia la nueva carpeta «Google Meet» para evitar interrupciones.
Disponibilidad y planes de Google Workspace compatibles
Esta mejora en la arquitectura de almacenamiento no requiere configuraciones adicionales por parte del administrador y está activa para los siguientes planes:
| Categoría de Licencia | Disponibilidad y Condiciones |
|---|---|
| Planes Business y Enterprise | Disponible para todas las ediciones (Business Starter, Standard, Plus y Enterprise). |
| Educación y Sector Público | Habilitado para ediciones de Google Workspace for Education y Nonprofits. |
| Planes Individuales | Activo para suscriptores de Google Workspace Individual. |
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