Forms (Formularios)
Crea tu primer formulario en Google Forms
Crea un formulario
- Ve a forms.google.com.
- Haz clic en Formulario en blanco Más.
- Nombra tu formulario sin título.
Agrega preguntas
Si estás usando una plantilla, puedes saltar a Actualizar preguntas.
- Abre un formulario en Google Forms.
- Haz clic en Añadir pregunta.
- A la derecha del título de la pregunta, elige el tipo de pregunta que deseas.
- Escribe las posibles respuestas a tu pregunta. Para evitar que la gente no responda, activa Obligatorio.
Actualiza u organiza las preguntas
- Para mover una pregunta, en la parte superior de una pregunta, haz clic en Arrastrar.
- Para añadir una descripción a una pregunta, haz clic en Más y luego Descripción.
- Para añadir una imagen a una pregunta, haz clic en Añadir imagen.
- Para añadir un video de YouTube a una pregunta, haz clic en Añadir video Video.
- Para eliminar una pregunta, haz clic en Eliminar.
Consejo: Para previsualizar tus cambios en cualquier momento, en la parte superior derecha, haz clic en Vista previa.
Personaliza tu diseño
Usa un tema con la marca de tu organización
- En Google Forms, abre un formulario.
- Haz clic en Personalizar tema.
- En “Temas”, haz clic en un tema.
Nota: Los temas con la marca de la organización aparecen solo si tu administrador los pone a disposición.
Crea secciones
Las secciones pueden facilitar la lectura y la finalización de tu formulario. Cada sección comienza en una página nueva.
- En Google Forms, abre un formulario.
- Haz clic en Añadir sección Sección.
- Nombra la nueva sección.
- Consejo:
- Para mover preguntas a una sección, en la parte superior de una pregunta, haz clic en Arrastrar
- Para reordenar secciones, en la parte superior de una sección, haz clic en Más y luego Mover sección.
- Consejo:
Cambia el color o el encabezado de fuente
- En Google Forms, abre un formulario.
- Haz clic en Personalizar tema.
- Debajo de “Texto”, puedes cambiar el estilo de fuente para los encabezados, las preguntas y el texto. Elige el estilo de texto que deseas editar, luego cambia la fuente y el tamaño.
- Haz clic en Cerrar.
Controla y supervisa el acceso
Permite el acceso desde fuera de tu organización
De forma predeterminada, el acceso está restringido a las personas dentro de tu organización. Las personas deben iniciar sesión con su dirección de correo electrónico para acceder a tu formulario.
Para compartir un formulario con personas que no son de tu organización:
- Abre un formulario en Google Forms.
- En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
- Junto a “Respuestas”, haz clic en la flecha hacia abajo.
- Desactiva Restringir a los usuarios de [tu-empresa.com] y sus organizaciones de confianza.
Recopila las direcciones de correo electrónico de los participantes
Registra las direcciones de correo electrónico de las personas que completan tu formulario. Cuando alguien realiza tu encuesta, se le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico antes de enviar el formulario.Recopila correos electrónicos verificados
Importante: Los encuestados deben confirmar que la dirección de correo electrónico de su Cuenta de Google se recopila con su respuesta. La confirmación se muestra en cada página del formulario.
- Abre un formulario en Google Forms.
- En la parte superior, haz clic en Configuración.
- Junto a “Respuestas”, haz clic en la flecha hacia abajo.
- En “Recopilar direcciones de correo electrónico”, selecciona Verificado.
Recopila correos electrónicos manualmente
- Abre un formulario en Google Forms.
- En la parte superior, haz clic en Configuración.
- Junto a “Respuestas”, haz clic en la flecha hacia abajo.
- En “Recopilar direcciones de correo electrónico”, selecciona Entrada del encuestado.
Revisa tu formulario
Pruébalo tú mismo
En cualquier momento, puedes previsualizar tu formulario para ver cómo se ven los cambios.
- En la parte superior derecha, haz clic en Vista previa.
- La vista previa se abre en una ventana nueva.
- Para editar el formulario, haz clic en Editar o vuelve a tu ventana de edición.
Envíalo a colaboradores para su revisión
Antes de enviar tu formulario, puedes permitir que otros lo revisen y editen. Quien invites podrá editar cualquier parte de tu formulario, incluidas las respuestas y dónde se guardan.
- Abre un formulario en Google Forms.
- En la parte superior derecha, haz clic en Más Más.
- Haz clic en Añadir colaboradores.
- Haz clic en “Invitar a personas”.
- En la ventana “Añadir editores”, añade las direcciones de correo electrónico para compartirlo con otros.
- Haz clic en Enviar.
Denuncia contenido abusivo en un formulario
- Puedes denunciar contenido abusivo en un formulario desde tu computadora.
- Para denunciar una infracción en un formulario, puedes:
- En la parte inferior izquierda, Ayuda y luego Denunciar.
- En la parte inferior, haz clic en Denunciar.
- Si eres editor, haz clic en Más Más y luego Denunciar.
- Elige el tipo de abuso encontrado en el formulario.
- Haz clic en Enviar informe de abuso.
Publica tu formulario y obtén respuestas
Publica tu formulario
Antes de que los encuestados puedan acceder a tu formulario, debes publicarlo. Cuando tu formulario esté listo para compartir, puedes compartirlo por correo electrónico, redes sociales o insertarlo en un sitio web o blog.
- En la parte superior derecha, haz clic en Publicar.
- Para seleccionar quién puede responder al formulario, haz clic en Administrar.
- Para dar acceso de encuestado a los usuarios, añádelos a tu formulario.
- Haz clic en Compartir.
- Opcional: Para notificar a los encuestados, haz clic en Notificar a estos encuestados.
- También puedes incluir un mensaje.
- Opcional: Para notificar a los encuestados, haz clic en Notificar a estos encuestados.
- Haz clic en Publicar o Publicar y notificar.
- Opcional: En “Acceso general”, puedes dar acceso a cualquier persona con un enlace o a audiencias específicas.
- Haz clic en Listo y luego Publicar.
- Una vez que tu formulario esté publicado, en la parte superior derecha, mostrará “Publicado”.
- Para cambiar las opciones de publicación, haz clic en Publicado.
Comparte tu formulario con los encuestados
- Abre un formulario en Google Forms.
- Para compartir tu formulario con los encuestados, haz clic en Compartir Añadir aprobador.
- Opcional: En “Acceso general”, puedes dar acceso a cualquier persona con un enlace o a audiencias específicas.
- Ingresa los nombres de las personas o los grupos.
- Para seleccionar el nivel de acceso, junto a los nombres de los encuestados, haz clic en la flecha hacia abajo y luego Encuestado.
- Opcional: Para seleccionar una fecha para eliminar el acceso al formulario:
- Haz clic en Añadir vencimiento.
- En el calendario, selecciona una fecha.
- Haz clic en Listo.
- Opcional: Para eliminar el vencimiento, haz clic en Editar vencimiento y luego Eliminar vencimiento.
- Opcional: Para seleccionar una fecha para eliminar el acceso al formulario:
- Si el formulario está publicado, se compartirá una notificación por correo electrónico cuando envíes el formulario.
- Opcional: Para formularios publicados, puedes añadir un mensaje a tu notificación por correo electrónico.
- Opcional: Si no deseas enviar una notificación, desmarca la casilla junto a “Notificar a las personas”.
- Haz clic en Enviar.
Envía tu formulario por correo electrónico
Para enviar automáticamente el formulario en una notificación por correo electrónico cuando compartes un formulario, haz clic en la casilla junto a “Notificar a las personas”. Si notificas a los encuestados cuando publicas el formulario, el correo electrónico que se les envía incluye el formulario.
- Consejo: No puedes insertar un formulario en un correo electrónico cuando contiene:
- Pregunta de carga de archivos
- Pregunta de escala lineal
- Imagen en una pregunta o una opción
- Cuestionario seguro
Comparte un enlace a tu formulario
Para obtener el enlace del formulario para los encuestados, puedes:
- En la parte superior derecha, haz clic en Vista previa y luego Copiar enlace del encuestado.
- Una vez que publiques el formulario, haz clic en Publicado y luego Copiar enlace del encuestado.
- En la parte superior derecha, haz clic en Compartir y luego Copiar enlace del encuestado.
- Consejo: Puedes copiar un enlace corto una vez que publiques el formulario:
- Haz clic en la casilla junto a “Acortar URL”.
- Haz clic en Copiar.
Agrega un formulario a un sitio web o blog
Para insertar un formulario en un sitio web o blog:
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- En la parte superior derecha, haz clic en el menú Más.
- Selecciona Insertar HTML.
- Para copiar el HTML que se muestra, haz clic en Copiar.
- Pega el HTML en tu sitio web o blog.
Obtén las respuestas del formulario
Abre la pestaña Respuestas
En Formularios, puedes ver un resumen de todas las respuestas o mirar respuestas individuales en la pestaña Respuesta. También puedes ver las preguntas del formulario haciendo clic en la pestaña Pregunta. Para cambiar entre respuestas individuales, haz clic en el correo electrónico de la persona.
Envía las respuestas a una hoja de cálculo
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- En la parte superior, haz clic en Respuestas y luego en Resumen.
- En la parte superior derecha, haz clic en Más y luego en Selecciona el destino de las respuestas.
- Selecciona una opción:
- Crea una nueva hoja de cálculo: Crea una hoja de cálculo para las respuestas en Hojas de cálculo de Google.
- Cuando uses tus datos de Formularios de Google para crear una nueva hoja, Hojas de cálculo de Google colocará automáticamente tus datos en una tabla, aportando formato y estructura a tus datos.
- Selecciona una hoja de cálculo existente: Para guardar las respuestas, selecciona una de tus hojas de cálculo existentes en Hojas de cálculo de Google.
- Crea una nueva hoja de cálculo: Crea una hoja de cálculo para las respuestas en Hojas de cálculo de Google.
- Haz clic en Crear o Seleccionar.
Deja de recopilar respuestas
Cuando creas un formulario nuevo, la recopilación de respuestas se activa automáticamente. Puedes pausarla o detenerla. Por ejemplo, si encuentras un error después de enviar un formulario, puedes pausar la recopilación de respuestas hasta que se corrija el error.
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- En la parte superior derecha, haz clic en Publicado.
- Cambia Aceptar respuestas de Activado a Desactivado.
- Haz clic en Guardar.
Después de desactivar esto, verás un mensaje en la pestaña “Respuestas” que dice “Este formulario no acepta respuestas”.
