Actualizaciones del mes
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace durante el mes de abril de 2022. Consulte las entradas de blog originales para consultar más información y detalles sobre la disponibilidad.
Actualización: Programa actualizado de lanzamiento para estados adicionales del Calendario en Google Chat
29 de abril.
Queremos brindar información actualizada sobre el lanzamiento de estados adicionales del Calendario en Google Chat, que se anunció anteriormente el 14 de marzo de 2022:
- El lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido se completará el miércoles 5 de mayo de 2022.
- El lanzamiento para los dominios de lanzamiento programado comenzará el miércoles 11 de mayo de 2022, y esperamos que esté completo el martes 24 de mayo de 2022.
Banners de advertencia alertan a los usuarios sobre archivos sospechosos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google en la Web
Originalmente publicado el 27 de abril.
Antes anunciamos banners de advertencia sobre archivos posiblemente maliciosos o peligrosos en Google Drive. En adelante, esas advertencias también aparecerán al abrir archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google en la Web. Leer más.
Los menús mejorados de Documentos de Google aumentan la facilidad de búsqueda de funciones clave en computadoras
Originalmente publicado el 26 de abril.
Actualizaremos los menús en Documentos de Google para facilitar la localización de las funciones más usadas. Se verán estos cambios:
- Menús más cortos para mejorar la navegación
- Reorganización para encontrar las funciones de forma más intuitiva
- Íconos prominentes para reconocerlos más rápido
Acceso rápido a acciones adicionales durante la redacción de los mensajes de Google Chat en iOS
Originalmente publicado el 25 de abril.
Cuando use Google Chat en iOS, ahora podrá realizar acciones adicionales fácilmente. Para ello, coloque el cursor sobre el ícono de signo más (“+”) que se encuentra junto a la barra de redacción. Estas son algunas de las diversas opciones que verá:
- Compartir un vínculo de Google Meet
- Crear una reunión en el Calendario
- Acceder a Google Drive
- Usar opciones de formato de texto y mucho más
Administre fácilmente la actividad y las políticas relacionadas con el almacenamiento a través de las nuevas herramientas de la Consola del administrador
Originalmente publicado el 25 de abril.
En la Consola del administrador, ahora se puede acceder a las actividades relacionadas con el almacenamiento y administrarlas desde un lugar central. Leer más.
En la Consola del administrador ahora se puede especificar cómo se actualizan determinadas aplicaciones para Android
Originalmente publicado el 21 de abril.
Los administradores de Google Workspace ahora pueden especificar cómo se actualizan las aplicaciones para Android, lo que les da más control sobre la forma en que se implementan esas aplicaciones en su flota. Leer más.
Cree grupos dinámicos mediante búsquedas basadas en atributos de usuario personalizados
Originalmente publicado el 21 de abril.
Los grupos dinámicos ahora se pueden definir buscando atributos de usuario personalizados, lo que da lugar a definiciones de grupos más precisas con base en la información del directorio de usuarios. Los administradores pueden definir las membresías mediante diferentes condiciones de los usuarios, por ejemplo:
- País
- Dominio
- Departamento
- Idioma y otras condiciones
Configure los controles del organizador y asigne coorganizadores antes de las reuniones en el Calendario de Google
Originalmente publicado el 20 de abril.
Además de configurar sesiones separadas de Google Meet por anticipado en el Calendario de Google, los organizadores de reuniones también pueden:
- Activar o desactivar funciones de seguridad de las reuniones, como el bloqueo de chat y el bloqueo de presentación, entre otras
- Designar coorganizadores antes de las reuniones
Ya están disponibles los nuevos kits de hardware de Google Meet de ASUS
Originalmente publicado el 19 de abril.
Asus actualizó sus kits de hardware de Google Meet para ofrecer soluciones potentes, fáciles de implementar y adecuadas para el trabajo híbrido. Leer más.
Mejoramos la experiencia de los administradores para transferir carpetas de Mi unidad a unidades compartidas
Originalmente publicado el 19 de abril.
Varias mejoras para transferir carpetas de Mi unidad a unidades compartidas, anteriormente anunciadas en versión beta, ya están disponibles para todos los administradores y administradores delegados en general:
- Conservación de los ID de las carpetas (“migraciones sin copia”) para reducir las alteraciones debidas a las transferencias
- Bloqueo de transferencias que superen los límites de las unidades compartidas
- Creación de accesos directos a elementos que no pueden transferirse para mantener la jerarquía existente como referencia
Uso de la popularidad de documentos en los rankings de Cloud Search
Originalmente publicado el 18 de abril.
Mejoramos los rankings de búsqueda en Cloud Search tomando en cuenta la popularidad de los documentos. Esto significa que los documentos en los que hayan hecho clic una gran cantidad de usuarios se priorizarán en los rankings generales de búsqueda. Al mostrar documentos populares y útiles que coincidan con las búsquedas de los usuarios, esta función disminuirá el tiempo y el esfuerzo necesarios para encontrar documentos relevantes. Leer más.
Actualización: Sugerencias gramaticales de japonés en Gmail
15 de abril.
Al usar el japonés en Gmail, ahora aparecerán sugerencias gramaticales para ayudar a los usuarios a escribir más rápido y con más exactitud. | Leer más.
Actualización: Actualización del ID de mensaje en los registros de auditoría de Google Chat
15 de abril.
Para que a los administradores les resulte más fácil identificar rápidamente mensajes únicos y ejecutar acciones a partir de ellos en la herramienta de investigación de seguridad y en los registros de auditoría de chat, el campo “ID de mensaje” ahora incluirá el ID de espacio y el ID de tema. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. Leer más.
Actualización: Respuesta inteligente en Presentaciones de Google
15 de abril.
En 2021 presentamos en Documentos la función Respuesta inteligente, que sugiere respuestas rápidas a comentarios para ahorrar tiempo. Ahora incorporamos esa función a Presentaciones de Google con el mismo fin. Las sugerencias de Respuesta inteligente aparecen debajo del cuadro de respuesta en las conversaciones de comentarios en Inglés. Más información.
Especifique qué notificaciones de Google Chat quiere recibir desde Chat y Gmail cuando su dispositivo iOS esté en Modo sin distracciones
Originalmente publicado el 15 de abril.
Ahora los usuarios pueden especificar de qué contactos de Google Chat y Gmail quieren seguir recibiendo notificaciones cuando sus dispositivos iOS estén en Modo sin distracciones. Esto resulta útil en situaciones en que los usuarios necesitan limitar el tiempo de uso de sus dispositivos, pero no quieren perderse mensajes importantes cuando las demás notificaciones están silenciadas.
Correcciones inteligentes de fórmulas en Hojas de cálculo de Google
Originalmente publicado el 14 de abril.
El año pasado lanzamos en Hojas de cálculo las sugerencias de fórmulas, que recomiendan fórmulas para celdas específicas según los datos que se analicen. Ahora se podrán escribir fórmulas con más rapidez y confianza gracias a las correcciones de fórmulas. Leer más.
Nuevo puerto para archivos multimedia de Google Meet y compatibilidad con TLS para Meet en dispositivos móviles
Originalmente publicado el 14 de abril.
Google Meet ahora admitirá SRTP en TLS en dispositivos móviles, lo que aumentará la compatibilidad general y ayudará a garantizar videoconferencias de mayor calidad con Google Meet. Además, Meet agregará compatibilidad con el puerto UDP 3478 para entregar archivos multimedia (tenga en cuenta que los puertos existentes 19302–19309 también los entregan). Leer más.
Desarrolle soluciones integradas y personalizadas en Google Workspace con el nuevo conector de Apps Script para AppSheet
Originalmente publicado el 13 de abril.
Presentamos un nuevo conector de Apps Script para AppSheet que permite ampliar aplicaciones personalizadas sin código para integrar y automatizar flujos de trabajo en Google Workspace. El conector de Apps Script estará disponible para usuarios en el plan AppSheet Core y superiores, que está disponible en la edición Google Workspace Enterprise. Los usuarios del plan AppSheet Starter podrán probar la función. Leer más.
Funcionalidad adicional para el editor de secuencias de comandos del entorno de desarrollo integrado (IDE) de Apps Script
Originalmente publicado el 13 de abril.
En diciembre de 2020, anunciamos un rediseño del entorno de desarrollo integrado (IDE) para Google Apps Script. Ahora agregamos varias funciones nuevas al IDE para ayudar a lograr paridad funcional con la experiencia de IDE heredada. Estas funciones son las siguientes:
- Propiedades de las secuencias de comandos
- Prueba de complementos
- Parámetro de configuración de la zona horaria
- Depuración de Rhino
Únase a una llamada de Google Meet desde Hojas de cálculo, Presentaciones o Documentos de Google
Originalmente publicado el 12 de abril.
Ahora puede unirse a una llamada de Google Meet desde Presentaciones, Hojas de Cálculo y Documentos de Google. Además de la opción para presentar contenido en Meet, puede seleccionar “Unirse a la llamada” para unirse rápidamente a una llamada y presentar un documento, una hoja de cálculo o una presentación a todos los participantes. De esa forma, todas las personas en la reunión pueden colaborar y conversar al mismo tiempo.
Acciones recomendadas adicionales con un clic en el Centro de alertas
Originalmente publicado el 12 de abril.
En el Centro de alertas, los administradores verán nuevas acciones recomendadas adicionales con un clic para ciertos eventos:
- Limpieza de dispositivo: para las alertas de “dispositivo vulnerado” y “actividad sospechosa en dispositivo”. Si el administrador siente que bloquear el dispositivo no es suficiente para proteger los datos en riesgo, puede limpiar los datos del dispositivo de manera remota.
- Cuarentena de correo electrónico: para las alertas como malware detectado después de la entrega, informe de suplantación de identidad de usuario (phishing), informe de mensaje sospechoso y mucho más. Una vez en cuarentena, los administradores pueden tomar medidas adicionales como entregar el mensaje al destinatario previsto o rechazar la entrega del mensaje.
Use el acceso adaptado al contexto para ayudar a proteger el acceso a la Consola del administrador
Originalmente publicado el 11 de abril.
Ahora puede aplicar reglas de acceso contextual a la Consola del administrador. Esto le permite controlar el acceso a la Consola del administrador en función del contexto del usuario y del dispositivo. Por ejemplo, puede habilitar restricciones en función del IP, la versión mínima del sistema operativo del dispositivo y mucho más. Esto puede mejorar su posición en seguridad y reducir el riesgo de acceso incorrecto a su Consola del administrador. Leer más.
Nueva versión beta para prevención de pérdida de datos ayuda a proteger datos sensibles cuando los usuarios suben archivos a Formularios de Google externos
Originalmente publicado el 11 de abril.
Anteriormente los usuarios en unidades organizativas (UO) o grupos con políticas activas de Prevención de pérdida de datos (DLP) para Drive no podían responder formularios externos con preguntas de carga de archivos. Ahora lanzamos una nueva versión beta que les permite a los usuarios responder formularios externos que contienen preguntas de carga de archivos, y a la vez ayuda a evitar la filtración de información sensible y confidencial. Los administradores de clientes aptos pueden expresar interés en la versión beta que utiliza este formulario.
Mejoras adicionales para Google Meet
Originalmente publicado el 7 de abril.
Presentamos dos mejoras para Google Meet:
- Mensajes para salir de una reunión cuando es el único usuario en ella
- Una ubicación central para los controles de administración del organizador
Nuevas reacciones con emojis para Documentos de Google en la Web
Originalmente publicado el 5 de abril.
La nueva función de reacciones con emojis brinda una opción menos formal para realizar comentarios y expresar opiniones sobre el contenido de los documentos. Las siguientes experiencias estarán disponibles en Documentos:
- El conjunto de emojis se actualiza a la última versión (Emoji 14.0), que contiene la selección de emojis más reciente con opciones que permiten reflejar la identidad de manera precisa.
- Se agregan opciones de género neutro para los emojis modificables por género.
- Se guardan las preferencias de tono de piel y género para cada emoji.
