Revisar archivos multimedia y coordinar correcciones entre equipos suele ser un proceso caótico si la retroalimentación depende de correos electrónicos externos, minutas redactadas a mano o mensajes en aplicaciones de chat. Para resolver esta brecha de comunicación, Google lanza los comentarios con marca de tiempo (timestamped comments) para videos en la versión web de Google Drive.
Retroalimentación clara, contextual y en tiempo real
Anteriormente, cuando un equipo evaluaba una presentación grabada, un video promocional o un material de capacitación, debía escribir indicaciones como “revisar el segundo 02:45” dentro de un texto independiente. Con la nueva actualización de Google Drive, los usuarios pueden anclar sus observaciones directamente al minuto y segundo exacto en que ocurren.
Al revisar un video desde la web, la interfaz de comentarios cuenta con un botón dividido que permite elegir entre dos modalidades:
- Comentario general del archivo: Ideal para evaluaciones globales del contenido.
- Comentario con marca de tiempo: Vincula la nota al segundo específico donde se encuentra detenido el reproductor.
¿Cómo utilizar los comentarios con marca de tiempo en Google Drive?
Para agregar un comentario a nivel del archivo, sigue estos pasos:
- Abre un video en Google Drive.
- En la parte superior derecha, haz clic en el menú desplegable del cuadro de comentarios y selecciona Comentario a nivel del archivo.
- Escribe tu comentario.
- Haz clic en Comentar.
Para agregar un comentario con marca de tiempo, sigue estos pasos:
- Abre un video en Google Drive.
- Reproduce el video o arrastra el control deslizante hasta el momento que quieras comentar.
- En la parte superior derecha, haz clic en “Comentar”.
- Escribe tu comentario.
- Haz clic en Comentar.
Notas adicionales:
- Para ver los comentarios existentes en momentos específicos, haz clic en los indicadores de la línea de tiempo del reproductor de video.
- Para reproducir videos en Drive, debes activar las cookies de terceros.
Beneficios clave para los procesos de tu empresa
- Comunicación contextual sin ambigüedades: Elimina la confusión sobre a qué escena, gráfico o audio se refiere cada sugerencia de cambio.
- Aceleración de ciclos de revisión y aprobación: Reduce drásticamente el tiempo de entrega en proyectos de contenido multimedia.
- Flujos de trabajo centralizados: Evita el uso de herramientas de revisión de terceros, manteniendo todo el material y las conversaciones protegidos bajo la infraestructura de Google Workspace.
- Integración nativa: Funciona directamente desde la web sin necesidad de instalar extensiones ni programas de edición adicionales.
Disponibilidad e integración en tu espacio de trabajo
Esta actualización está disponible de forma predeterminada para todos los clientes de Google Workspace, usuarios de Google Workspace Individual y cuentas personales de Google, sin requerir configuración previa por parte de los administradores de TI.
Agiliza los flujos de trabajo de tu empresa con G Nerd
La adopción de herramientas de colaboración en la nube permite a las organizaciones eliminar cuellos de botella operativos y trabajar de forma más inteligente. En G Nerd te asesoramos en la contratación de licencias de Google Workspace y capacitamos a tus colaboradores para que aprovechen al máximo las capacidades de productividad e Inteligencia Artificial de Google.
