En la actual, la recolección de datos es fundamental para la toma de decisiones. Sin embargo, estructurar la encuesta perfecta, redactar las preguntas adecuadas y configurar las opciones de respuesta puede consumir un tiempo valioso que tu equipo podría dedicar a la estrategia.
Como consultores expertos en Google Workspace, en G Nerd siempre buscamos las herramientas que lleven tu productividad al siguiente nivel. Por ello, hoy te presentamos una de las actualizaciones más esperadas: la integración de Gemini en Google Forms.
¿Qué es “Help me create” en Google Forms?
Gracias a la última actualización de Google Workspace, la función “Help me create” (Ayúdame a crear) impulsada por Gemini ya está disponible. Esta herramienta permite a los usuarios generar formularios completos a partir de un simple prompt o instrucción escrita.
Ya no necesitas enfrentarte a una página en blanco. Con solo describir lo que necesitas, Gemini se encarga de estructurar el formulario por ti.
¿Cómo funciona Gemini en tus formularios?
El proceso es intuitivo y rápido. Al abrir un nuevo formulario, encontrarás un panel lateral de Gemini donde podrás introducir una descripción de tu objetivo. Por ejemplo:
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- “Crea un formulario de registro para un evento de networking de tecnología el próximo mes.”
- “Genera una encuesta de satisfacción del cliente para un servicio de consultoría de software.”
- “Haz un test de conocimientos sobre ciberseguridad para empleados nuevos.”
Una vez introducida la instrucción, Gemini generará sugerencias de preguntas, tipos de respuesta (selección múltiple, casillas, escalas lineales) y secciones de manera automática.
Beneficios clave para tu empresa
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- Ahorro de tiempo drástico: Lo que antes tomaba 30 minutos de redacción y configuración, ahora se resuelve en segundos.
- Redacción profesional: Gemini ayuda a formular preguntas claras y sin sesgos, mejorando la calidad de los datos recolectados.
- Personalización inteligente: Puedes pedirle a Gemini que ajuste el tono del formulario o que añada preguntas específicas basadas en el contexto de tu industria.
- Optimización del flujo de trabajo: Al estar integrado nativamente en Google Workspace, los datos fluyen directamente a Google Sheets para su análisis inmediato.
¿Cómo obtener esta función?
Esta característica está disponible para clientes de Google Workspace con los complementos de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium.
En G Nerd, como tu socio estratégico en soluciones de Google, te ayudamos a implementar estas herramientas de IA en tu organización. No se trata solo de tener la tecnología, sino de saber utilizarla para superar a la competencia.
¿Estás listo para transformar la manera en que tu empresa recopila información? Contáctanos en G Nerd y descubre cómo los planes de Gemini para Google Workspace pueden potenciar el talento de tu equipo.
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