A principios de este año, se presentaron las tablas en Hojas de cálculo de Google, una función que acelera la creación de hojas de cálculo al formatear y organizar los datos en un diseño pulido con tipos de columnas, filtros, códigos de colores, menús desplegables y más. Un mes después, se agregaron notificaciones condicionales para brindarte una mayor visibilidad de los cambios en las hojas de cálculo más relevantes para tu flujo de trabajo a través de notificaciones por correo electrónico.
Para acercar estas funciones, nos complace anunciar una nueva integración entre las notificaciones condicionales y las tablas en Hojas de cálculo.
Esto resultó en lo siguiente:
- Las reglas de notificación condicional ahora se pueden aplicar directamente a las tablas y reconocerán los nombres de las columnas de la tabla.
- Todas las tablas ahora vienen con un nuevo y sencillo punto de entrada a notificaciones condicionales en el encabezado de controles.
- Las notificaciones condicionales comunes ahora estarán integradas en tablas prediseñadas de forma predeterminada y se podrán habilitar con un solo clic.
Los usuarios notificados recibirán un correo electrónico detallado que muestra los cambios realizados en una hoja:
Si posees una hoja de cálculo o tienes acceso para editarla, puedes agregar o ver notificaciones condicionales en tu tabla haciendo clic en el ícono del rayo en el encabezado de la tabla. Desde aquí, puedes ver y elegir habilitar, deshabilitar, eliminar o editar cualquier regla existente.
Toma en cuenta que:
- Se pueden agregar hasta 20 reglas a una hoja de cálculo.
- A las reglas se les asignan nombres predeterminados de forma automática. Sin embargo, puedes actualizar el nombre de la regla utilizando el editor de texto.
- Se agrupan las notificaciones para una mejor experiencia y pueden demorar hasta 30 minutos en enviarse.
Disponibilidad
Las notificaciones condicionales están disponibles para Google Workspace:
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter, Standard, Plus
- Education Plus
- Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
Recursos
