Guía de Google Tasks: Cómo Organizar tu Vida Profesional y Personal

Tasks (Tareas)

Abre tu aplicación de Tasks

Puedes añadir tareas al panel lateral en algunas aplicaciones de Google Workspace.

Ve a Gmail, Calendar, Chat, Drive o un archivo en Google Docs, Sheets o Slides.
- Importante: Si no ves la aplicación Tasks, haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha de la pantalla para expandir el panel.
A la derecha, haz clic en Tasks Tareas.
- Consejo: En los espacios de Gmail, puedes crear, asignar, editar, completar y eliminar tareas de grupo.

Abre Tasks en Calendar

Puedes cambiar las vistas en tu calendario para ver tus tareas y listas de tareas en una sola pantalla completa.

En tu computadora abre Calendar.
En la esquina superior derecha, haz clic en Tasks.

Nota: Si no puedes acceder a Tasks, contacta a tu administrador.

Añade una tarea y asígnale una fecha de vencimiento

En Tasks, cada tarea va en una lista. Para empezar, hay una lista predeterminada a la que puedes añadir tareas.

Añadir una fecha y hora de vencimiento agrega la tarea a tu calendario:

Ve a Gmail, Calendar, Chat, Drive o un archivo en Google Docs, Sheets o Slides.
A la derecha, haz clic en Tasks Tareas.
En la parte superior, haz clic en Añadir una tarea.
Ingresa una tarea.
Para añadir una fecha y hora, haz clic en Fecha/hora.
- Consejo:
  - Para repetir una tarea, junto a “Fecha/hora”, haz clic en Repetir. Las tareas con subtareas no se pueden repetir.
  - En Google Calendar, aparecerá cierto número de instancias próximas de una tarea recurrente en la cuadrícula del calendario y, a medida que pase el tiempo, se agregarán nuevas automáticamente.

Arrastra una tarea para reordenarla

Importante: Para reordenar tus tareas, cambia tus opciones de orden a “Mi orden”. En la parte superior de una lista, haz clic en Opciones de lista y luego en Mi orden.

En tu computadora selecciona una opción:
Abre Tasks en Calendar.
A la derecha del panel lateral, haz clic en Tasks Tareas.
Haz clic y mantén presionada una tarea.
Mueve la tarea a donde quieras.

Consejo: Para reordenar una tarea que estás editando, a la izquierda, haz clic y mantén presionado Arrastrar.

Actualiza una tarea o su fecha de vencimiento

Ve a Gmail, Calendar, Chat, Drive o un archivo en Google Docs, Sheets o Slides.
A la derecha, haz clic en Tasks Tareas.
Haz clic en la tarea que quieras cambiar.
Cambia la información de la tarea.
- Consejo:
  - Si quieres cambiar la fecha y hora de la siguiente tarea repetida en una serie, haz clic en la fecha.
  - Para editar la fecha y hora de todas las tareas, en la parte inferior, haz clic en la información de repetición.

Marca una tarea como completada

Ve a Gmail, Calendar, Chat, Drive o un archivo en Google Docs, Sheets o Slides.
A la derecha, haz clic en Tasks Tareas.
A la izquierda de una tarea, haz clic en Completar Marcar como completada.

Ve tus tareas completadas

En tu computadora selecciona una opción:
Abre Tasks en Calendar.
A la derecha del panel lateral, haz clic en Tasks Tareas.
Selecciona una opción:
- Para encontrar tareas completadas, junto a “Completadas”, haz clic en la Flecha derecha.
- Para ocultar tareas completadas, haz clic en la Flecha hacia abajo.