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Estamos emocionados de compartir una actualización significativa en Google Meet que, impulsada por Gemini, transformará la forma en que gestionas tus reuniones: la función “tomar notas por mí” ahora identifica y comparte automáticamente los “próximos pasos”.
Desde su lanzamiento inicial en agosto de 2024, la capacidad de Gemini para generar resúmenes automáticos de reuniones en Google Meet ha sido un cambio de juego para la productividad. Esta característica no solo captura los puntos clave de la discusión, sino que también envía un correo electrónico de recapitulación, asegurando que nadie se pierda información importante. Sin embargo, Google ha llevado esta funcionalidad un paso más allá, abordando uno de los mayores desafíos post-reunión: el seguimiento de las acciones pendientes.
La Evolución de la Toma de Notas Inteligente
A partir del 18 de febrero de 2025, la función “tomar notas por mí” se ha enriquecido para detectar y organizar de manera inteligente los “próximos pasos” discutidos durante tus reuniones. Esto significa que Gemini no solo te dirá lo que se habló, sino también lo que se debe hacer a continuación.
¿Cómo funciona?
La inteligencia artificial de Gemini ahora es capaz de:
- Identificar Acciones Clave: Durante la conversación, Gemini procesa el lenguaje natural para reconocer las tareas, decisiones y compromisos que surgen.
- Organizar los Próximos Pasos: Estas acciones identificadas se estructuran de forma clara en una sección dedicada a “próximos pasos sugeridos” dentro del documento de notas de la reunión.
- Facilitar la Asignación y Revisión: Podrás revisar, editar y asignar fácilmente estos próximos pasos a miembros específicos del equipo directamente desde las notas. Esto elimina la confusión sobre quién es responsable de qué y cuándo.
Beneficios Inmediatos para tu Negocio
Para empresas que confían en Google Workspace para sus operaciones diarias, esta mejora representa una ventaja competitiva considerable:
- Mayor Eficiencia: Reduce drásticamente el tiempo dedicado a transcribir notas y a recordar qué se acordó y quién se encargaría de ello.
- Responsabilidad Clara: Al tener los próximos pasos asignados y visibles para todos, se fomenta una mayor responsabilidad y se minimiza el riesgo de que las tareas importantes queden en el olvido.
- Alineación del Equipo: Asegura que todos los participantes de la reunión estén en la misma sintonía respecto a las acciones de seguimiento, mejorando la colaboración.
- Decisiones más Rápidas y Efectivas: Con un claro registro de los compromisos, los equipos pueden pasar rápidamente de la discusión a la ejecución, acelerando los ciclos de proyecto.
Disponibilidad
Esta avanzada función está disponible para las siguientes ediciones de Google Workspace:
- Business Standard y Business Plus
- Enterprise Standard y Enterprise Plus
- Con el complemento Gemini Education Premium
- Para clientes que previamente adquirieron los complementos Gemini Enterprise y AI Meetings & Messaging.
En G Nerd, estamos convencidos de que esta actualización de Gemini en Google Meet es una herramienta poderosa que te ayudará a transformar tus reuniones en sesiones de trabajo mucho más productivas y orientadas a la acción. Si tu empresa busca maximizar el potencial de Google Workspace y Google Ads, no dudes en contactarnos para una consultoría especializada.
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