Más Allá de las Fórmulas: Un Taller Avanzado de Google Sheets

Sheets (Hojas de Cálculo)

Creando tu primera hoja de cálculo

Crea o importa una hoja de cálculo

Crea y nombra tu hoja de cálculo

• En tu computadora abre una pantalla de inicio de Google Docs, Sheets, Slides, Forms o Vids.
• Haz clic en Crear +.
  • También puedes:
    • Crea un archivo desde una plantilla
    • Usa una plantilla en Google Vids

En la parte superior de la página, haz clic en Documento sin título e ingresa un título nuevo.

Importa y convierte una hoja de cálculo existente

Convertir tu archivo de otro programa crea una copia de tu archivo original en formato Docs, Sheets o Slides. Luego puedes editar el archivo en tu navegador.

Si tienes archivos existentes, puedes importarlos y convertirlos a Docs, Sheets o Slides.

• Ve a Drive.
• Haz clic en Nuevo y luego en Subir archivo.
• Elige el archivo que quieras importar desde tu computadora para agregarlo a Drive.
• En la ventana Subida completa, haz clic en Mostrar ubicación del archivo.
• Haz clic derecho en el archivo y selecciona Abrir con y luego Google Docs/Sheets/Slides.

¿Tienes un archivo de Microsoft?

Si ya has guardado archivos de Microsoft en Drive, también puedes actualizarlos sin convertirlos.

Agrega pestañas a tu hoja de cálculo

• Trabaja con más de una hoja en un solo archivo de hoja de cálculo agregando pestañas.
• En la parte inferior de tu hoja de cálculo, haz clic en Añadir hoja para agregar otra pestaña.

Agrega o actualiza contenido en una hoja de cálculo

Agrega o actualiza datos

• Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
• Haz clic en una celda vacía o haz doble clic en una celda que no esté vacía.
• Comienza a escribir.
  • Opcional: Para agregar otra línea dentro de una celda, presiona ⌘ + Intro en una Mac o Ctrl + Intro en Windows.
• Cuando termines, presiona Intro.

Organiza datos

• Agrega filas, columnas y celdas:
  • Selecciona la fila, columna o celda cerca de donde quieras agregar tu nueva entrada.
  • Haz clic derecho en la fila, columna o celda resaltada y luego en Insertar y luego elige dónde insertar la nueva entrada.
• Elimina, borra u oculta filas y columnas:
  • Haz clic derecho en el número de fila o la letra de columna.
  • Haz clic en Eliminar, Borrar u Ocultar.
• Elimina celdas:
  • Selecciona las celdas.
  • Haz clic derecho y luego en Eliminar celdas y luego en Desplazar hacia la izquierda o Desplazar hacia arriba.
• Mueve filas o columnas: Selecciona el número de fila o la letra de columna y arrástralo a una nueva ubicación.
• Mueve celdas:
  • Selecciona las celdas.
  • Coloca el cursor en la parte superior de las celdas seleccionadas hasta que aparezca una mano.
  • Arrastra las celdas a una nueva ubicación.
• Agrupa filas o columnas:
  • Selecciona las filas o columnas.
  • Haz clic en Ver y luego en Grupo y luego en Agrupar filas o Agrupar columnas.

• Inmoviliza filas y columnas de encabezado:
  • Mantén una fila o columna en el mismo lugar mientras te desplazas por tu hoja de cálculo. 
  • En la barra de menú, haz clic en Ver y luego en Inmovilizar y elige una opción.

Agrega fórmulas o funciones

• Abre una hoja de cálculo.
• Escribe un signo igual (=) en una celda y escribe la función que quieras usar.

Nota: Es posible que veas fórmulas y rangos sugeridos según tus datos.

Usa Gemini para generar y organizar contenido

• En tu computadora abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.

• En la parte superior, haz clic en Preguntar a Gemini.
• Selecciona una indicación o crea la tuya propia. Por ejemplo:
  • “Crea un marco para investigar un posible cliente de ventas para prepararse para una reunión con el cliente.”
  • “Configura un rastreador de tareas para construir un nuevo sitio web.”
  • “Planifica un evento de lanzamiento para el equipo de ventas.”
• Presiona Enter.
• Elige una opción:
  • Para agregar la tabla a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar.
  • Para crear una versión diferente de la tabla, haz clic en Reintentar.
• Haz clic en Buena sugerencia para una tabla que cumpla con tu solicitud o Mala sugerencia para una tabla que no cumpla con tus necesidades.
• Cuando hayas terminado, haz clic en Insertar.

Comparte y colabora en una hoja de cálculo

Comparte una hoja de cálculo con personas específicas

Nota: Las opciones para compartir varían según el tamaño del grupo:

• Hasta 100: Permite que hasta 100 personas con permisos de ver, editar o comentar trabajen en un archivo de Google Docs, Sheets o Slides al mismo tiempo.
• 100 o más: Cuando 100 personas o más acceden a un archivo, solo el propietario y algunos usuarios con permisos de edición pueden editarlo. Para permitir que más de 100 personas vean tu archivo al mismo tiempo, publícalo como una página web.

• Selecciona el archivo que quieras compartir.
• Haz clic en Compartir.
• Introduce la dirección de correo electrónico o el grupo de Google con el que quieras compartir.
• Para decidir qué rol tendrán las personas en tu archivo, selecciona Lector, Comentarista o Editor.
• Si tu cuenta es elegible, puedes añadir una fecha de caducidad para el acceso.
• Elige si quieres notificar a las personas.
  • Si quieres notificar a las personas con las que compartiste un elemento, marca la casilla junto a Notificar a las personas. Si notificas a las personas, cada dirección de correo electrónico que introduzcas se incluirá en el correo.
  • Si no quieres notificar a las personas, desmarca la casilla.
• Haz clic en Enviar o en Compartir.

Comparte un enlace a una hoja de cálculo

Puedes elegir si tu archivo debe estar disponible para cualquier persona o restringido solo a las personas con acceso. Si permites el acceso a cualquier persona con el enlace, tu carpeta no restringirá quién puede acceder a ella.

• Selecciona el archivo que quieras compartir.
• Haz clic en Compartir o en Compartir.
• En “Acceso general”, haz clic en la flecha hacia abajo.
• Elige quién puede acceder al archivo.

Consejo: Si usas tu cuenta de Google para el trabajo o la escuela, puedes optar por compartir archivos y carpetas solo con un público específico, como tu departamento. Es posible que encuentres una descripción de cada público cuando pases el cursor sobre el nombre del grupo.

• Para decidir qué rol tendrán las personas en tu archivo, selecciona Lector, Comentarista o Editor.
• Haz clic en Listo.

Deja de compartir una hoja de cálculo

Deja de compartir un documento del que eres propietario

• Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
• Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
• Haz clic en Compartir o en Compartir.
• Busca a la persona con la que quieres dejar de compartir.
• A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo y luego en Quitar acceso.
• Haz clic en Guardar.

Restringe el acceso a una hoja de cálculo de la que eres propietario

• Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
• Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
• Haz clic en Compartir o en Compartir y luego en Copiar enlace.
• En “Acceso general”, haz clic en la flecha hacia abajo.
• Selecciona Restringido.
• Haz clic en Listo.

Comenta en una hoja de cálculo

• En tu computadora abre un documento, hoja de cálculo, presentación o video.
• Resalta el texto, las imágenes, las celdas, las diapositivas o las escenas que quieras comentar.
• Para añadir un comentario, en la barra de herramientas, haz clic en Añadir comentario.
• Escribe tu comentario.
• Haz clic en Comentar.

Chatea con colaboradores en una hoja de cálculo

• En tu computadora abre un documento, hoja de cálculo o presentación.
• En la parte superior derecha, haz clic en Mostrar chat. Esta función no estará disponible si eres el único en el archivo.

Consejo: Si hay muchos colaboradores en el archivo, en la parte superior derecha, a la derecha de los avatares, habrá un círculo azul que muestra el número de colaboradores adicionales. 

• Haz clic en el círculo azul y luego en Unirse al chat.
• Introduce tu mensaje en el cuadro de chat.
• Cuando hayas terminado, en la parte superior derecha de la ventana de chat, haz clic en Cerrar.

Nota: Todos los chats en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google incluyen a cualquier persona que vea el archivo. Los chats no se guardan.

Comandos de Gemini en Sheets

• En tu computadora abre una nueva hoja de cálculo o pestaña en Google Sheets. La barra lateral Preguntar a Gemini se abrirá automáticamente.

• Ingresa una indicación. Por ejemplo:
• Imagina que te estás preparando para una reunión con un nuevo cliente. Crea un marco para investigar la empresa del cliente con el fin de crear un posible cliente de ventas.
• Haz clic en Crear.
• (Opcional) Haz clic en Refinar y luego elige cómo quieres que Gemini cambie el contenido.
• Cuando termines, en la vista previa, haz clic en Insertar.