Tipos de Licencias de Google Workspace
Google ha invertido miles de millones de dólares en desarrollar, mantener y mejorar las herramientas que sus empleados usan. Para fines prácticos, asumamos que Google tiene recursos económicos ilimitados para esta mejora contínua.
Aunque en Google Workspace las herramientas núcleo son las mismas, cada versión tiene características peculiares dependiendo de las necesidades de la organización:
- Google Workspace Business:
- Google Workspace Business Starter: Para emprendedores, freelancers, y microempresas
- Google Workspace Business Standard: Para Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs) generalmente de 10 a 50 o más empleados.
- Google Workspace Business Plus: Para Empresas Grandes o de rápida expansión (generalmente de 50 a 250 o más empleados).
- Google Workspace Enterprise
- Google Workspace Enterprise Starter: Para empresas con necesidades más complejas de seguridad e IT, con acceso a Google Vault.
- Google Workspace Enterprise Standard: Empresas que buscan contar con Prevención de Pérdida de Datos (DLP) básica para Gmail y Drive, así como funciones de Centro de Seguridad Google para Estadísticas y Recomendaciones.
- Google Workspace Enterprise Plus: Para grandes corporaciones multinacionales, industrias altamente reguladas como finanzas o salud, y organizaciones más complejas y exigentes, que requieren el mayor punto de seguridad, cumplimiento, análisis de datos y colaboración a gran escala con almacenamiento ilimitado. Ejemplo: Google Inc.
- Google for Education:
- Google Workspace for Education Fundamentals: Para escuelas de cualquier nivel, de Primaria a Posgrado, que buscan una solución de productividad y colaboración gratuita y completa.
- Teaching and Learning Upgrade: Para usuarios específicos (por ejemplo educadores) y permite contar con reuniones Meet de mayor capacidad, con grabación, informes de originalidad en Classroom y mayor almacenamiento en Drive.
- Google Workspace for Education Standard: Para instituciones que requieren registros de auditoría avanzados, seguridad con análisis de datos a nivel dominio
- Teaching and Learning Upgrade: Para usuarios específicos (por ejemplo educadores) y permite contar con reuniones Meet de mayor capacidad, con grabación, informes de originalidad en Classroom y mayor almacenamiento en Drive.
- Google Workspace for Education Plus: Para instituciones que buscan la solución más completa, funciones de seguridad más avanzadas, herramientas de enseñanza y aprendizaje premium, capacidad de análisis y gestión a gran escala. Incluye todas las funcionalidades de Teaching and Learning Upgrade.
- Google Workspace for Education Fundamentals: Para escuelas de cualquier nivel, de Primaria a Posgrado, que buscan una solución de productividad y colaboración gratuita y completa.
- Google for Nonprofits: Para organizaciones sin fines de lucro, no gubernamentales y fideicomisos benéficos.
- Google Personal: Para cualquier individuo del mundo, para uso personal y no comercial: Estudiantes, familias, personas físicas que buscan un correo electrónico y herramientas de productividad para su vida diaria usuario@gmail.com.
Normalmente cuando pensamos en nuestro Usuario@NombreDeEmpresa.com, nos referimos a esto como una dirección de correo electrónico. En el caso de Google Workspace, esto es técnicamente incompleto. Si, tenemos acceso a un correo electrónico, pero al tener acceso a Google Workspace, se tiene acceso a muchas otras herramientas sin necesidad de instalar software adicional.
Dentro de cada Cuenta de Google vamos a encontrar:
- Gmail: Cambiando a → Ususario@NombreDeEmpresa.com
- Calendar: Nuestra agenda, donde quiera que estemos
- Drive: Nuestro USB en la nube.
- Docs: El equivalente a Microsoft Word
- Sheets: El equivalente a Microsoft Excel
- Slides: El equivalente a Microsoft Powerpoint
- Forms: Cuestionarios autoadministrados y auto calificados.
- Sites: Sitios web sin escribir una línea de código.
- Maps: GPS, al alcance de nuestras manos.
- Youtube: Más que solamente videos.
Seguridad
Como si fuera una cuestión de importancia menor: Google es la máxima autoridad en tecnología a nivel global, por lo que podemos estar seguros que se toman la seguridad bastante en serio. Nada es in hackeable, pero si algo se le acerca, es Google.
Lo mismo sucede con Google Workspace. Nuestra cuenta es una caja de herramientas marca Google.
¿Nuestro candado? Nuestro usuario
¿Nuestra llave? Nuestra contraseña
¿Quien se encarga de su resguardo? Google
¿Se nos olvida seguido la contraseña? Se reinicia cuantas veces sea necesario. Es tu cuenta.
¿Qué Licencia de Google Workspace es para ti?
Una guía visual para entender las diferencias clave y elegir el plan perfecto para las necesidades de tu organización en 2025.
Comparación Rápida de Características Clave
Visualiza el salto en almacenamiento y capacidad de reuniones entre las licencias Business.
El Camino de Crecimiento: Licencias Business
Business Starter
El Despegue
Ideal para emprendedores, freelancers y microempresas que necesitan una imagen profesional y herramientas de colaboración sólidas para comenzar.
Business Standard
La Expansión
Perfecto para PyMEs en crecimiento que necesitan más espacio, colaboración avanzada y la capacidad de grabar reuniones importantes para capacitar o documentar.
Business Plus
La Fortaleza
Diseñado para empresas que manejan información sensible, requieren cumplimiento normativo o necesitan herramientas de seguridad y gestión de datos avanzadas.
Más Allá de Business: Enterprise, Educación y ONGs
Google Workspace también ofrece soluciones especializadas para grandes corporaciones, instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro, con características de seguridad, cumplimiento y gestión a gran escala.
¿Listo para elegir tu plan?
Nuestro equipo de expertos puede ayudarte a analizar tus necesidades específicas y a implementar la solución perfecta. Evita confusiones y asegura la mejor inversión.
Contacta a un experto de G Nerd
