Google Docs es mucho más que un simple procesador de texto. Es la herramienta colaborativa por excelencia que ha revolucionado la forma en que los equipos crean, editan y comparten documentos. Ya sea que estés trabajando en un reporte detallado, un plan de proyecto o un documento para un cliente, Docs te ayuda a ser más eficiente. Y con sus constantes actualizaciones, siempre hay algo nuevo que aprender para llevar tu productividad al siguiente nivel.
En esta ocasión, Google ha lanzado una serie de funcionalidades que te permitirán crear documentos más completos, organizados y visualmente atractivos. ¡Sigue leyendo para conocerlas!
Crea documentos de forma inteligente con “Ayúdame a crear”
¿Te imaginas poder generar un borrador completo con solo un par de clics? Con la nueva función “Ayúdame a crear”, esto es posible. Esta herramienta te permite crear documentos altamente estructurados y estilizados a partir de una simple indicación personalizada, utilizando incluso contenido que ya tienes almacenado en tu Drive.
Esta innovación te ahorra tiempo valioso en la fase de estructuración, permitiéndote concentrarte en afinar el contenido. Para empezar a usarla, solo tienes que hacer clic en “Crear” en la parte superior de un nuevo documento o ir a Archivo > Nuevo > Ayúdame a crear. Es una forma increíble de dar un empujón a tus proyectos, desde un plan de marketing hasta una propuesta de negocio.
Personaliza tus documentos con portadas profesionales
La primera impresión cuenta, y ahora tus documentos de Google Docs pueden tener un aspecto mucho más profesional y pulido. La nueva función de imágenes de portada con sangrado completo te permite añadir imágenes que se extienden de borde a borde, creando portadas visualmente impactantes.
Ya sea que estés preparando una guía para nuevos empleados, un folleto virtual o una presentación para un cliente importante, puedes elegir una imagen de la galería de Google o subir la tuya propia para darle un toque único y personalizado. Esto no solo mejora la estética, sino que también ayuda a identificar y organizar tus documentos de un vistazo.
Mantén el orden con las nuevas pestañas en tus documentos
Para quienes trabajan con documentos largos y complejos, la nueva función de pestañas será un cambio radical. Esta herramienta permite dividir un documento en secciones más pequeñas y manejables, haciendo que la navegación sea mucho más sencilla. En lugar de desplazarte infinitamente, ahora puedes organizar tu contenido en diferentes pestañas, como capítulos de un libro.
Las pestañas son perfectas para profesionales que necesitan organizar información clave para sus equipos, como gerentes de marketing o líderes de ventas. Pueden usarlas para separar datos, planes estratégicos o listas de tareas, manteniendo a todos enfocados y bien informados. Además, si necesitas una estructura aún más detallada, puedes crear subpestañas dentro de las pestañas principales.
Con estas actualizaciones, Google Docs se consolida como una herramienta indispensable para la colaboración y la productividad. En G Nerd, estamos convencidos de que estas nuevas funciones te ayudarán a optimizar tus flujos de trabajo y a crear documentos de mayor calidad de manera más eficiente.
¿Quieres saber más sobre cómo aprovechar al máximo estas y otras herramientas de Google Workspace? Contáctanos y nuestro equipo de expertos te ayudará a encontrar las soluciones perfectas para tu empresa.
Recursos
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