¿Alguna vez has necesitado tomar una decisión rápida con tu equipo? Tal vez elegir un horario de reunión, decidir el tema de un proyecto o simplemente votar por la comida del almuerzo. Hasta ahora, esto podía convertirse en un largo intercambio de mensajes, difícil de seguir y que muchas veces no llevaba a una conclusión clara. Pero esto está por cambiar, ya que Google ha lanzado una nueva función que facilita la creación de encuestas directamente en Google Chat.
Esta nueva herramienta, llamada Poll App, ya está disponible para todos los usuarios de Google Chat y es una forma rápida y sencilla de recopilar opiniones en tiempo real. Se integra a la perfección en la plataforma, permitiendo a los equipos tomar decisiones de manera más eficiente y sin salir de la conversación. Esto es un gran beneficio para la colaboración, ya que agiliza los flujos de trabajo y evita la frustración de tener que leer un sinfín de respuestas para llegar a un consenso.
¿Cómo funciona y cómo crear una encuesta?
Crear una encuesta es muy sencillo. Simplemente escribe /poll en cualquier conversación de Google Chat. Al hacerlo, se abrirá un menú emergente donde podrás añadir el título de tu encuesta y las opciones de respuesta. Puedes añadir tantas opciones como necesites y, una vez que la encuesta esté lista, simplemente envíala al chat.
Lo más interesante es que todos los miembros del chat pueden ver los resultados en tiempo real a medida que van votando. No hay necesidad de esperar a que la encuesta termine. Los resultados se actualizan instantáneamente, mostrando el porcentaje de votos para cada opción, lo que da una visión clara y rápida de las preferencias del grupo.
Beneficios clave de la Poll App
- Toma de decisiones ágil: Las encuestas permiten a los equipos llegar a un consenso rápidamente, evitando la saturación de mensajes.
- Aumenta la participación: Al ser una herramienta tan fácil de usar, los miembros del equipo están más propensos a participar y dar su opinión.
- Mejora la colaboración: Facilita la comunicación y la toma de decisiones, lo que se traduce en una mejor dinámica de trabajo en equipo.
- Integración nativa: La herramienta se encuentra dentro de Google Chat, por lo que no es necesario utilizar aplicaciones externas o cambiar de plataforma.
En G Nerd, sabemos lo importante que es contar con herramientas que faciliten el trabajo diario. La nueva Poll App es un claro ejemplo de cómo Google Workspace continúa evolucionando para ofrecer soluciones que mejoran la productividad y la colaboración. Si tu empresa aún no utiliza Google Workspace y estás buscando una solución integral para la comunicación y la colaboración, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a implementar esta poderosa suite de herramientas.
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