En el mundo de las herramientas de productividad, la seguridad y la gestión de datos son primordiales. Con la reciente integración y creciente uso de Gemini en Google Workspace, es crucial que los administradores tengan el control total sobre la información que se genera y almacena. Por eso, nos complace anunciar una actualización que G Nerd considera de gran valor para todas las empresas: la posibilidad de preconfigurar el historial de conversaciones de la aplicación Gemini.
¿Qué es el Historial de Conversaciones de Gemini?
El historial de conversaciones de Gemini es una función que guarda y organiza tus chats con la inteligencia artificial. Esto permite a los usuarios revisar, continuar y gestionar sus interacciones pasadas. Hasta ahora, la configuración de esta función dependía en gran medida de cada usuario. Sin embargo, con esta nueva actualización, los administradores de Google Workspace podrán establecer las políticas de retención de datos a nivel organizacional.
Nuevas Opciones para Administradores
A partir de finales de mayo de 2025, el control sobre el historial de conversaciones de Gemini pasará a manos de los administradores. Por defecto, la configuración del “historial de conversaciones de Gemini” estará activada, y las conversaciones se retendrán por un período de 18 meses, lo que se alinea con el comportamiento actual de otras aplicaciones de Google. Si no se realizan cambios, esta configuración predeterminada se aplicará automáticamente a todos los usuarios.
No obstante, los administradores tienen la opción de desactivar completamente esta función. Si se desactiva el historial, los chats solo se guardarán en las cuentas de los usuarios por un máximo de 72 horas. Este período limitado es necesario para que Google pueda proveer el servicio y procesar la retroalimentación, pero garantiza que la información no se retenga más allá de lo necesario para esas funciones básicas. Es fundamental destacar que esta nueva configuración administrativa reemplazará cualquier ajuste individual que los usuarios hayan hecho previamente en su “Actividad de la aplicación Gemini”. Los usuarios finales no podrán anular la configuración definida por el administrador, lo que asegura el cumplimiento de las políticas de retención de datos de la empresa.
¿Por qué es importante para tu empresa?
- Seguridad y Privacidad: Al controlar el historial de conversaciones, los administradores pueden asegurar que la información sensible no se retenga indefinidamente. Esto es vital para las empresas que manejan datos confidenciales y están sujetas a normativas de privacidad.
- Cumplimiento de Normas: Esta función facilita el cumplimiento de políticas internas y regulaciones externas de retención de datos. Los administradores pueden establecer un período de retención que se ajuste a los requisitos legales de su industria.
- Gestión de Datos: La posibilidad de desactivar el historial o limitar su duración ayuda a controlar la cantidad de datos almacenados, lo que puede tener implicaciones en el almacenamiento y la eficiencia de la gestión de la información.
Cómo G Nerd puede ayudarte
En G Nerd, somos expertos en la optimización de Google Workspace para empresas. Esta actualización es un ejemplo perfecto de cómo una configuración adecuada puede tener un impacto significativo en la seguridad y la gestión de datos de tu organización. Si necesitas asistencia para implementar esta configuración o cualquier otra en tu entorno de Google Workspace, no dudes en contactarnos. Nuestro equipo de consultores está listo para ayudarte a maximizar el potencial de Google Workspace de manera segura y eficiente.
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