Cómo Grabar tus Videollamadas en Google Meet (y qué hacer si no ves el botón)

Graba una videollamada

Importante: La grabación puede estar desactivada si:

• Tu administrador desactivó la grabación.
• Tu edición de Workspace no admite la grabación.
• Tu Google Drive está desactivado.
• No estás en la computadora
• No tienes permiso para grabar una videollamada específica.
• Estás en una sala para grupos. Las salas para grupos no admiten grabaciones.

No encuentro el botón de grabación en Google Meet

Si no ves el botón para grabar tus reuniones, considera lo siguiente:

• Activación por el administrador:
  1. Asegúrate de que tu administrador de Google Workspace haya habilitado la función de grabación para Meet en la consola de administración.
• Dispositivo:
  1. La grabación solo está disponible cuando utilizas Meet desde una computadora. No podrás grabar desde la aplicación móvil.
• Modo de presentación:
  1. Si te uniste a la reunión únicamente para presentar (por ejemplo, desde una laptop mientras estás en una sala de videoconferencias), primero debes unirte a la videollamada, iniciar la presentación y luego comenzar la grabación.
• Origen de la reunión:
  1. Las reuniones creadas desde dispositivos de sala de conferencias (como hardware de Meet) o generadas por otros procesos (como un complemento de Chrome) no se pueden grabar. Programa la reunión a través de Google Calendar o asegúrate de que una persona (y no un dispositivo) inicie las reuniones espontáneas.
• Reuniones recurrentes:
  1. Si una reunión recurrente que antes permitía la grabación ya no lo hace, verifica que la cuenta del organizador no esté desactivada. Una cuenta desactivada inhabilita las grabaciones de las reuniones que organizó. Para solucionar esto, elimina la reunión del evento de Calendar, guarda los cambios y agrega un nuevo código de reunión para recrearla con un nuevo propietario.

No encuentro la grabación de Meet

• Las grabaciones de Meet no están disponibles inmediatamente al finalizar la reunión. Una vez generadas, el organizador y quien inició la grabación recibirán un correo electrónico con el enlace. 
• Este enlace también se incluirá en el evento de Calendar y se guardará en la carpeta “Grabaciones de Meet” dentro de la unidad de Google Drive del organizador.

Antes podía grabar una reunión, pero hoy no puedo

Asegúrate de que tu administrador haya habilitado la función de grabación para las videollamadas.

El archivo de Video en Google Drive muestra el mensaje “Aún se está procesando”. 

• Esto indica que el archivo de la grabación todavía se está preparando para su reproducción.
• Para ver la grabación sin esperar, puedes descargarla. Selecciona el archivo, haz clic en el ícono de “Más” (los tres puntos verticales) y elige “Descargar”. Una vez descargado, haz doble clic en el archivo en tu computadora para reproducirlo.

¿Qué sucede con mis grabaciones existentes después de que caduquen las funciones de COVID19 para mi organización?

Las grabaciones seguirán estando disponibles en Drive.

Alguien con quien compartí la grabación no puede descargarla

Para permitir que otros descarguen tus archivos de grabación, sigue estos pasos:

• Abre Google Drive.
• Selecciona el archivo de la grabación.
• Haz clic en Compartir.
• En la esquina inferior derecha, selecciona Avanzado.
• Desactiva “Inhabilitar las opciones para descargar, imprimir y copiar para comentaristas y visores”.
• Haz clic en Guardar cambios y luego en Listo.

Detén, limita o cambia el uso compartido.

• En tu computadora en Google Meet, haz clic en Iniciar o Unirse.

Para grabar una reunión:

• En la esquina inferior derecha, haz clic en Actividades
• Haz clic en Grabación.
  • (Opcional) Para grabar los subtítulos, selecciona un idioma. Ten en cuenta que en algunos casos, el archivo de grabación en Google Drive podría estar disponible algunas horas antes que los subtítulos.
• Haz clic en Iniciar grabación.

• En la ventana emergente, haz clic en Iniciar.
• Espera a que comience la grabación. Los participantes reciben una notificación cuando la grabación comienza o se detiene.
• Las reuniones solo se pueden grabar durante un total de 8 horas, luego la grabación se detiene automáticamente.
• Para finalizar una grabación, selecciona “Actividades”, luego “Grabación” y, por último, haz clic en “Detener grabación”.
• En la ventana emergente, haz clic en Detener grabación.

Consejo: La grabación finaliza automáticamente cuando todos los participantes se retiran de la videollamada y envía un correo electrónico con el enlace a la grabación se envía tanto al organizador de la reunión como a quien haya iniciado la grabación. El archivo de la grabación se guarda en la carpeta “Grabaciones de Meet” dentro de la unidad “Mi unidad” del organizador.