Existen muchas formas de aumentar tu productividad con Calendar. Aquí te presentamos un marco que puede ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo y tus reuniones.
Conozca su flujo
Administrar tu tiempo es mucho más que programar eventos en un calendario. Ten en cuenta el ritmo de tu día y cuándo y dónde tienes más energía y puedes hacer tu mejor trabajo. ¿Te resulta más fácil concentrarte temprano por la mañana o más tarde por la tarde? ¿O eres un ave nocturna? ¿Eres más productivo en la oficina o cuando trabajas desde casa? ¿O prefieres estar fuera de casa, en una cafetería o en una biblioteca? ¿Estás organizando el trabajo adecuado en el momento adecuado? Asegúrate de concentrarte en las tareas de mayor impacto durante el momento en el que te sientes con más energía y deja tareas como ponerte al día con las noticias de la industria o charlar con tus compañeros de trabajo en los momentos en los que tienes menos energía. Recuerda que no todos los horarios son iguales.
Programa para el éxito
Una vez que hayas identificado los momentos más productivos del día, resérvalos para trabajar en tareas analíticas o estratégicas o cualquier cosa que requiera una concentración profunda. Prográmalos como eventos de ” momento de concentración ” en el Calendario para que tus colegas sepan que no quieres que te molesten y silencia automáticamente los chats y espacios. Intenta programar dos o tres bloques de concentración por semana. En lugar de programar nuevas reuniones donde encuentres un espacio en el Calendario, agrupa las reuniones por tipo, contenido y ubicación. Por ejemplo, reúnete con todos tus subordinados directos los miércoles por la tarde cuando estés en la oficina. Asegúrate de establecer tu lugar de trabajo y horario en el Calendario y confirma tu asistencia a las reuniones con tu ubicación . De esa manera, todos sabrán qué esperar.
Gestiona reuniones como un profesional
Las herramientas de calendario pueden ayudar a que tus reuniones transcurran sin problemas. Usa el Reloj mundial para programar reuniones en distintas zonas horarias y asegurarte de respetar el horario de tus colegas en todo el mundo. Cambia la duración predeterminada de tus reuniones a 15 minutos para asegurarte de que solo estás programando el tiempo mínimo necesario para las discusiones. Crea borradores de invitaciones de calendario en Google Docs o programa eventos desde Gmail o Chat . Incluso crea notas de reuniones directamente en un evento de Calendario.
Apoye reuniones creativas, colaborativas y efectivas
Fomenta la creatividad diseñando un fondo divertido para tus reuniones con Gemini en Google Meet. Asegúrate de que todos los miembros del equipo global puedan participar por igual en las reuniones que programes usando la traducción en Meet , con tecnología de Gemini. Asegúrate de que se cubran los temas clave accediendo fácilmente a los archivos adjuntos que se incluyeron en la invitación del Calendario directamente desde Google Meet.
Asegúrate de estar concentrado en las cosas correctas
Codifica por colores tu calendario en función de tus categorías de trabajo y prioridades. Luego, utiliza Time Insights para obtener datos en tiempo real sobre dónde y con quién pasas tu tiempo, incluso desglosados por color de evento. Consulta Time Insights cada pocas semanas: ¿Tus bloques de trabajo siguen en el horario correcto? ¿Necesitas más tiempo de concentración en tu agenda? Haz ajustes para mantener tu calendario en la mejor forma para tu carga de trabajo.
No pierdas más tiempo en tareas repetitivas. Con G Nerd y Google Workspace, podrás automatizar tus procesos y dedicar más tiempo a lo que realmente importa.
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Recursos
- ¿Cómo puede Google Calendar ayudarte a aumentar tu productividad?
- Cómo usar “momentos de concentración” en Google Calendar
- Establece tu lugar de trabajo en Google Calendar
- ¿Cómo establecer tu horario laboral en Google Calendar?
- Confirma tu asistencia a las reuniones desde Google Calendar
- Cambia la duración predeterminada de tus reuniones en Google Calendar
- Crea imágenes de fondo con Gemini en Google Meet
- Time Insights en Google Calendar
