La evolución de la IA en Google Workspace: De Gems a Skills (Habilidades)

Creación de una skill (habilidad) desde Google Docs a través de la herramienta Skill Builder.

A medida que la inteligencia artificial se integra más profundamente en los flujos de trabajo diarios, la personalización de instrucciones para ejecutar tareas recurrentes evoluciona hacia estándares más potentes y versátiles. Google ha anunciado la llegada de las Skills (Habilidades) a la aplicación de Gemini y al ecosistema de Google Workspace, un nuevo formato de instrucciones reutilizables que sustituirá de forma progresiva a las tradicionales Gems.

¿Qué son las Skills y por qué reemplazan a las Gems?

Las Skills son conjuntos guardados de instrucciones reutilizables diseñados para guiar a Gemini en la realización de tareas específicas, desde redactar informes bajo el tono corporativo de tu empresa hasta analizar datos operativos complejos.

Si bien las Gems permitieron personalizar el comportamiento del modelo, las Skills introducen un salto cualitativo en interoperabilidad, flexibilidad y creación:

Estándar abierto y portátil (SKILL.md): Las Skills están desarrolladas íntegramente sobre el estándar nativo en Markdown SKILL.md. Esto significa que son 100% portables: puedes copiar y reutilizar instrucciones creadas en otras plataformas directamente dentro de Gemini y Google Workspace.
Integración profunda: Permiten estructurar procesos repetitivos con un mayor nivel de control y precisión dentro de las aplicaciones de Workspace y en automatizaciones de Workspace Studio.

Nota técnica sobre sincronización: Actualmente, las Skills creadas en la aplicación de Gemini y aquellas creadas dentro de las aplicaciones de Google Workspace funcionan de forma independiente. Si deseas utilizar una habilidad en ambas plataformas, deberás crearla en cada entorno.

Calendario de transición y migración de Gems a Skills

Google ha establecido un cronograma claro para garantizar una transición fluida en las empresas:

5 de octubre de 2026: Las nuevas funcionalidades comenzarán a implementarse en Workspace, y se prevé que el proceso finalice a mediados de noviembre.
13 de octubre de 2026: Las nuevas funciones comenzarán a implementarse en la aplicación Gemini, y se prevé que el proceso finalice a mediados de noviembre.
17 de noviembre de 2026: Las gemas se trasladan al panel de Configuración de la aplicación Gemini, pero los usuarios pueden seguir creándolas, editándolas y utilizándolas.
A partir del 1 de marzo de 2027 (solo para empresas): Ya no se podrán crear, editar ni usar Gems, y se eliminarán del panel de Configuración de la aplicación Gemini. Los flujos de Workspace Studio con el paso “Preguntar a una Gem” dejarán de funcionar. Las Gems restantes en la aplicación Gemini se migrarán automáticamente a las habilidades de borrador en la aplicación Gemini.
A partir del 1 de junio de 2027 (solo para educación): Ya no se podrán crear, editar ni usar Gems, y se eliminarán del panel de Configuración de la aplicación Gemini, así como de Google Classroom y de los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) de terceros compatibles con Gemini LTI™. Los flujos de Workspace Studio que incluyan el paso “Preguntar a una Gem” dejarán de funcionar. Las Gems restantes en la aplicación Gemini se migrarán automáticamente a la sección de habilidades en borrador.

Qué pasará con tus Gems existentes

Opción manual (Recomendada): Puedes recrear manualmente tus Gems actuales como Skills para comenzar a aprovechar de inmediato la flexibilidad del formato Markdown.
Migración automática: Hacia finales del proceso de transición, las Gems que permanezcan en la app de Gemini se migrarán automáticamente a borradores de Skills (draft skills) dentro de la plataforma.
Flujos en Workspace Studio: Los flujos de trabajo automáticos que utilicen el paso “Ask a Gem” dejarán de funcionar al completarse la transición, por lo que es necesario actualizarlos para que utilicen la acción equivalente de Skills.

Disponibilidad y requisitos de cuenta

La función de Skills estará disponible para una amplia gama de licencias Google Workspace:

Business: Starter, Standard y Plus.
Enterprise: Starter, Standard y Plus.
Sector Educativo: Cuentas con el complemento Google AI Pro for Education.*
Cuentas individuales: Disponible para usuarios con planes personales de Google.

*Las Skills en Workspace estarán disponibles para usuarios mayores de 18 años, mientras que en la app de Gemini aplicarán para todas las edades.

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