¿Cuál es el componente de “Borrador de correo electrónico”?
Es una función de lienzo inteligente (Smart Canvas) que permite escribir un correo completo dentro de un documento de Google. Esto incluye los destinatarios (Para, CC, CCO), el asunto y el cuerpo del mensaje, manteniendo todas las herramientas de edición de Docs.
Beneficios de redactar desde Google Docs
- Colaboración en tiempo real: Antes de enviar ese correo crucial a un cliente, invita a tu equipo a revisar el texto, dejar comentarios o hacer sugerencias directamente en el borrador.
- Formato enriquecido: Utiliza tablas, listas, imágenes y estilos de texto avanzados que a veces son más cómodos de gestionar en Docs que en la ventana pequeña de Gmail.
- Historial de versiones: Si borraste un párrafo importante por error, puedes recuperarlo fácilmente consultando el historial del documento.
Paso a paso: De la hoja en blanco a la bandeja de entrada
Crea un borrador de correo en Documentos de Google
- Escribe el comando @correo en cualquier parte de tu documento y presiona Enter. También puedes ir al menú Insertar > Componentes básicos > Borrador de correo electrónico.
- Verás una tabla especial donde puedes escribir las direcciones de correo (o usar @ para buscar contactos) y el asunto.
- Si cuentas con el complemento de Gemini para Google Workspace, puedes usar “Ayúdame a escribir” para generar un primer borrador basado en tus ideas.
- Una vez listo, haz clic en el icono azul de Gmail situado a la izquierda del borrador. Se abrirá una ventana emergente en Gmail con todo el contenido listo para enviar.
Previsualizar y enviar un borrador de correo en Gmail
- En la parte superior izquierda del borrador de correo, haz clic en Previsualizar en Gmail.
- En la ventana emergente de Gmail, puedes hacer más cambios en tu correo.
- Cuando lo tengas todo listo, haz clic en Enviar.
- Importante: El borrador de correo se enviará desde la cuenta en la que hayas iniciado sesión.
Casos de uso ideales
- Comunicados de RR.HH.: Para que el equipo legal y directivo revise el tono antes de enviarlo a toda la empresa.
- Propuestas comerciales: Crea una estructura profesional con tablas de precios y comparativas que luzcan perfectas.
- Boletines internos: Ideal para redactar el resumen semanal de la empresa de forma colaborativa.
Disponibilidad: ¿Qué licencias incluyen esta función?
Esta funcionalidad está disponible para casi todas las ediciones de Google Workspace, incluyendo:
- Business: Starter, Standard y Plus.
- Enterprise: Standard y Plus.
- Education: Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade y Plus.
- Nonprofits y usuarios con cuentas personales de Google.
Si tu empresa aún utiliza versiones heredadas o cuentas gratuitas y quieres escalar a funciones de Inteligencia Artificial avanzada (como Gemini), en G Nerd te ayudamos con la migración y configuración sin fricciones.
