En el mundo empresarial actual, la profesionalidad y la seguridad en nuestras reuniones virtuales son pilares fundamentales. Hoy queremos hablarte de una de las funciones más esperadas y solicitadas por los usuarios: las Salas de Espera en Google Meet.
Esta actualización marca un antes y un después en la forma en que los anfitriones gestionan sus sesiones, brindando un nuevo nivel de control.
¿Qué son las salas de espera de Google Meet?
La sala de espera es un espacio virtual donde los participantes aguardan antes de ser admitidos en la reunión principal. Lejos de ser un simple “limbo”, es una herramienta estratégica que permite a los organizadores preparar el entorno de la llamada sin interrupciones inesperadas.
Características principales de esta actualización:
- Gestión de acceso selectivo: Los anfitriones y coanfitriones pueden admitir o denegar la entrada a los participantes de forma individual o masiva.
- Anuncios unidireccionales: ¿Te has retrasado 5 minutos en una sesión anterior? Ahora puedes enviar un mensaje de chat a todos los que están en la sala de espera para informarles, manteniendo la comunicación fluida sin abrir la reunión.
- Retorno a la sala de espera: Si necesitas discutir algo privado con un subgrupo de asistentes, puedes mover a participantes específicos de vuelta a la sala de espera y volver a admitirlos cuando sea necesario.
- Confirmación para el invitado: Los asistentes verán un mensaje claro confirmando que están en la reunión correcta y que el anfitrión los recibirá pronto, eliminando la incertidumbre de “¿se habrá caído mi conexión?”.
Beneficios para tu empresa
Para una consultoría o cualquier negocio que maneje información sensible, esta función es vital por tres razones:
- Seguridad y Privacidad: Evita el acceso de personas no autorizadas antes de que el equipo esté listo. Es ideal para entrevistas de trabajo, juntas de consejo o consultas legales.
- Profesionalismo: Permite que el anfitrión configure su presentación, verifique su audio y comparta pantalla antes de que los clientes entren.
- Reducción de interrupciones: Se acabó el sonido de “alguien quiere unirse” en medio de una frase importante; tú decides cuándo es el momento oportuno para abrir la puerta virtual.
¿Cómo activarlo?
Como administradores o usuarios de Workspace, pueden habilitar esta función directamente desde Google Calendar al crear o editar un evento. En la configuración de la videollamada, encontrarás la nueva pestaña de “Sala de espera”. Recuerda que, por defecto, esta opción puede venir desactivada según la configuración de tu dominio de Workspace.
Disponibilidad
Esta función está llegando a los planes Business Standard y Business Plus, Enterprise (todos los niveles), Education Plus y suscriptores de Workspace Individual.
En G Nerd estamos listos para ayudarte a sacar el máximo provecho de estas herramientas. Si tu empresa aún no cuenta con las ventajas de Google Workspace o necesitas optimizar tu configuración actual, ¡contáctanos! Tu productividad no puede esperar.
