En el mundo empresarial actual, el tiempo es el recurso más valioso. Sin embargo, todos hemos pasado por ese tedioso intercambio de correos electrónicos intentando cuadrar una hora que les funcione a todos: “¿Puedes el martes a las 10:00?”, “No, mejor el miércoles por la tarde”. En G Nerd, como consultores expertos en Google Workspace, sabemos que estas fricciones reducen la productividad de tu equipo.
Por suerte, Google ha lanzado una actualización revolucionaria impulsada por inteligencia artificial: la función “Ayúdame a programar” (Help me schedule), que integra Gmail y Google Calendar de una forma nunca antes vista.
¿Qué es “Ayúdame a programar”?
Esta nueva funcionalidad permite a los usuarios de Google Workspace proponer horarios de reunión directamente desde la ventana de redacción de Gmail. Ya no es necesario saltar entre pestañas para revisar tu calendario y luego escribir manualmente las opciones disponibles. Ahora, la IA hace el trabajo pesado por ti.
¿Cómo funciona esta nueva herramienta?
La magia ocurre dentro de Gmail. Al redactar un correo, encontrarás el icono de “Ayúdame a programar”. Al hacer clic, el sistema te permite:
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- Seleccionar horarios sugeridos: La herramienta analiza tu Google Calendar y te muestra bloques libres que puedes insertar en el cuerpo del correo con un solo clic.
- Crear eventos automáticamente: Una vez que el destinatario elige una de las opciones, se crea automáticamente un evento en el calendario de ambos, con el enlace de Google Meet incluido.
- Gestión inteligente de disponibilidad: Si tu agenda cambia antes de que el destinatario responda, las opciones se actualizan o notifican para evitar el temido “overbooking”.
Beneficios para tu empresa
Implementar estas herramientas de Google Workspace a través de una consultoría especializada como la de G Nerd ofrece ventajas competitivas claras:
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- Reducción de tiempos muertos: Menos correos de “ida y vuelta” significan decisiones más rápidas.
- Imagen profesional: Enviar propuestas de reunión claras y estructuradas proyecta una imagen de modernidad y eficiencia tecnológica.
- Eliminación de errores: Al estar sincronizado directamente con Calendar, se eliminan los errores humanos al transcribir horarios.
G Nerd: Tu aliado en la transformación digital
En G Nerd, no solo te ayudamos con la contratación de tus licencias de Google Workspace; nos aseguramos de que tu equipo domine funciones avanzadas como “Ayúdame a programar”. La inteligencia artificial de Google está diseñada para que trabajes de forma más inteligente, no más dura.
¿Estás listo para llevar la productividad de tu empresa al siguiente nivel? Contáctanos hoy mismo y descubre cómo nuestras soluciones de consultoría pueden transformar la manera en que tu equipo colabora.
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