En el mundo empresarial actual, la productividad y la eficiencia son clave. Google Drive, con su amplia gama de herramientas y funcionalidades, se ha convertido en una pieza fundamental para equipos de trabajo de todos los tamaños. Pero más allá de su uso básico para almacenar y compartir archivos, Google Drive evoluciona constantemente con nuevas características diseñadas para optimizar tu trabajo diario.
En este artículo, como expertos en Google Workspace, te mostramos tres herramientas que te ayudarán a sacarle el máximo provecho a Google Drive y a mantenerte a la vanguardia.
Reproducción instantánea de videos: adiós a las esperas
¿Cuántas veces has subido un video a Google Drive y has tenido que esperar a que se procese por completo antes de poder verlo? Esta espera, aunque breve, interrumpe el flujo de trabajo y puede ser un obstáculo cuando la urgencia es alta. Por ello, Google ha lanzado una nueva función que permite la reproducción instantánea de videos directamente desde el navegador web.
Ahora, los videos comienzan a reproducirse en el momento en que se suben, eliminando por completo los tiempos de espera. Esta característica, disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios con cuentas personales, es ideal para revisar rápidamente un video, compartirlo con un colega o simplemente confirmar que el archivo se subió correctamente. Es un pequeño cambio con un gran impacto en la agilidad y eficiencia de tu equipo.
Escaneos más nítidos y claros en la aplicación móvil de Google Drive
La digitalización de documentos es una tarea común en muchas empresas, pero a menudo los escaneos resultan borrosos, con sombras o de baja calidad. Por ello Google Drive cuenta con herramientas que te ayudarán a mejorar la calidad y nítidez de tus escaneos.
Una opción es aplicar filtros en blanco y negro a los escaneos con la ayuda de Google Fotos. Esta herramienta permite resaltar elementos clave, crear efectos dramáticos, dar un toque vintage o simplificar la composición de una foto al eliminar las distracciones del color.
Otra herramienta valiosa es la “Mejora automática”. Con la ayuda de la mejora automática, el escáner de documentos de Drive digitalizará documentos en papel en imágenes de mayor calidad mucho más rápido. Según el documento, la mejora automática realizará acciones como corrección del balance de blancos, eliminación de sombras, enriquecimiento del contraste, nitidez automática, mejora de la luz y más.
Resumen de archivos no vistos: mantente al tanto sin esfuerzo
El correo electrónico puede ser un torrente de información, y es fácil perderse de archivos importantes que alguien compartió contigo. Para solucionar este problema, Google Drive implementó una función de correo electrónico de resumen que te notifica sobre los archivos que te compartieron y que aún no has visto.
Esta herramienta es especialmente útil para aquellos usuarios que han estado inactivos en Drive por siete días, ya que el sistema les envía un resumen con los archivos compartidos pendientes de ser revisados.
El correo incluye un enlace directo a la página de “Actividad” de Drive, donde puedes ver más detalles y acceder a todos los archivos. Con esta funcionalidad, puedes estar seguro de que no pasarás por alto ningún documento importante, mejorando la colaboración y asegurando que tu equipo esté siempre en sintonía.
¿Necesitas ayuda para implementar estas herramientas en tu empresa?
En G Nerd somos consultores expertos en Google Workspace. Si buscas optimizar la productividad de tu equipo, capacitarlos en el uso de estas y otras herramientas, o migrar tu negocio a un entorno de trabajo más eficiente, ¡contáctanos! Te ayudaremos a integrar estas soluciones para que tu equipo trabaje de manera más inteligente y productiva.
Recursos
- Google Workspace Updates Weekly Recap – December 20, 2024
- Google Workspace Updates Weekly Recap – December 13, 2024
- Stay on top of shared Drive files with automatic digest emails
- ¿Cómo Entender Videos en Google Drive con la Ayuda de Gemini?
- Domina Gemini: Resumir y Buscar con IA en Gmail y Drive
- Gemini en Drive y la nueva experiencia de visualización de PDF
