Google Workspace ha introducido una nueva función que permite a los administradores automatizar la grabación, transcripción y toma de notas de las reuniones de Google Meet. Esto significa que los administradores pueden configurar estas funciones para que estén activadas de forma predeterminada para las reuniones recién creadas. Los organizadores y coorganizadores de la reunión conservan la capacidad de editar estos ajustes en la invitación del calendario y desactivarlos durante la reunión.
Esta función es útil para las reuniones en las que es importante tener un registro de lo que se dijo, como las llamadas de ventas o las reuniones informativas. Los asistentes a la reunión serán notificados cuando estas funciones estén activas.
Beneficios de la automatización de la grabación, transcripción y toma de notas en Google Meet
Hay muchos beneficios de automatizar la grabación, transcripción y toma de notas en Google Meet. Algunos de los beneficios más importantes son:
- Ahorra tiempo. No es necesario dedicar tiempo a grabar, transcribir y tomar notas de las reuniones.
- Mejora la precisión. La transcripción y la toma de notas automáticas son más precisas que las realizadas manualmente.
- Facilita la colaboración. Las grabaciones, transcripciones y notas se pueden compartir fácilmente con otros miembros del equipo.
- Cumple con los requisitos normativos. En algunas industrias, es necesario registrar las reuniones para cumplir con los requisitos normativos.
Cómo activar la automatización de la grabación, transcripción y toma de notas en Google Meet
Para activar la automatización de la grabación, transcripción y toma de notas en Google Meet, los administradores deben seguir estos pasos:
- Inicia sesión en la consola de administración de Google.
- Ve a Aplicaciones > Google Meet.
- Haz clic en la pestaña Configuración de la reunión.
- Activa las opciones Grabar reuniones, Crear transcripciones y Tomar notas.
- Haz clic en Guardar cambios.
Una vez que las funciones estén activadas, los organizadores y coorganizadores de la reunión podrán editar estos ajustes en la invitación del calendario y desactivarlos durante la reunión.
Conclusión
La automatización de la grabación, transcripción y toma de notas en Google Meet es una función útil que puede ahorrar tiempo, mejorar la precisión y facilitar la colaboración. Si eres un administrador de Google Workspace, te recomiendo que actives esta función para tus reuniones.
La implementación de esta función comenzó el 8 de octubre de 2024 y está disponible para las siguientes ediciones de Google Workspace:
- Business Plus
- Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Standard, Plus
- Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade
